Je eerste factuur in vijf minuten
Van leeg account tot verstuurde factuur. Stappen, screenshots, en de drie dingen die meestal misgaan bij de eerste factuur als zzp'er.
Een eerste factuur opmaken vraagt om wat keuzes — factuurnummering, BTW-tarief, opdrachtgever-data, betaaltermijn. Dit is wat Stipto je laat doen en wat we automatisch invullen.
Stap 1 — Opdrachtgever aanmaken
Voordat je kunt factureren, moet je de opdrachtgever weten. Bij elke opdrachtgever vragen we KvK + BTW (zo voer je 'm maar één keer in) en laten we je direct de zeven Wet DBA-vragen invullen.
Heb je honderd opdrachtgevers? Niet erg, je hoeft alleen de actieve in te voeren. Wet DBA-relevante velden hoef je ook niet vandaag uitgebreid in te vullen — de risicoscore werkt al met basisinformatie.
Stap 2 — Factuur opmaken
Klik Factuur → Nieuw. Stipto pakt het volgende automatisch:
- Factuurnummer — eerstvolgende in je reeks (per jaar, per gebruiker uniek)
- Factuurdatum — vandaag
- Vervaldatum — 30 dagen vooruit (instelbaar)
- BTW-tarief — 21% standaard; wijzig per regel naar 9%, 0% of "verlegd"
- Reverse-charge — automatisch voor EU-klanten met geldig BTW-nummer
- Bewaarplicht — alle PDFs + onderliggende data 7 jaar bewaard
Stap 3 — Verzenden of opslaan
Twee knoppen onderaan: Concept opslaan (status draft) of Verzenden
(status sent). Verzenden genereert direct de PDF en zet de factuur klaar
voor verzending — Stipto integreert nog niet met e-mail, dus de PDF download
je en stuur je zelf.
Zodra je de factuur uit handen geeft, telt 'm mee in:
- Openstaande facturen op je dashboard
- BTW-aangifte voorbereiding voor het kwartaal
- IB-schatting voor het lopende jaar
- Bankreconciliatie — wanneer de betaling binnenkomt herkent Stipto 'm via bedrag en omschrijving en koppelt automatisch
Wat meestal misgaat
BTW-tarief 0% gebruikt waar het niet hoort. "0%" en "BTW verlegd" zijn twee verschillende dingen. Voor EU-klanten kies je reverse-charge, niet 0% — Stipto zet automatisch de juiste vermelding op de factuur.
Factuurnummer met letters. Belastingdienst eist een sequentiële,
unieke nummering. Stipto dwingt het format JJJJ-NNN af, geen letters
mogelijk.
Vervaldatum te lang. Voor een zzp'er is 30 dagen standaard. 60 dagen betaaltermijn is contractueel mogelijk maar je krijgt 'm onder de B2B 30-dagen-richtlijn lastig afgedwongen. Hou 'm op 30 tenzij je opdrachtgever expliciet anders eist.
Aan de slag
Wil je eerst nadenken over je tarief? Reken het minimum uit met de uurtarief-calculator — die houdt rekening met je gewenste netto inkomen, kosten en belasting.